Excel formulär och funktioner

Varför behöver jag formler för att arbeta i Excel? Microsoft Excel är inte bara ett program för att skapa kalkylblad. Faktum är att detta är ett kraftfullt verktyg för att arbeta med tabelldata. Den viktigaste fördelen med MS Excel är de inbyggda funktionerna, liksom förmågan att skapa formuleringar för beräkning. Dessa formler kan vara antingen mycket enkla eller väldigt komplexa.
Så här skapar du en formel i Excel
Använda funktioner i Excel
Excel finansiella funktioner
Datumfunktioner i Excel
Excel Math funktioner
Statistiska funktioner i Excel
Arbeta med arrays i Excel
Funktioner i Excel-databaser
Excel textfunktioner
Excel logiska funktioner

Så här skapar du en formel i Excel

Början av PC-användare tror ofta att det är väldigt svårt att skapa formler i Excel, och använd därför inte denna funktionalitet av programmet. För att behärska de enklaste beräkningarna i Excel är det nog att spendera ganska lite tid.

MS Excel tillåter dig att utföra olika operationer på datatabeller på två sätt:

  1. Skapa formler manuellt.
  2. Använda de inbyggda Excel-funktionerna.

Hur skapar man en formel i Excel? Vilken formeln som helst, handskriven eller skapad med inbyggda funktioner, börjar med ett “=” tecken. Nästa gå direkt till beräkningen. För att förstå mekanismen för att skapa formler illustrerar vi detta med det enklaste exemplet.

Det finns ett bord med varukoden, deras kvantitet och pris. Motsatt varje titel måste du ange det totala priset på varorna. Således måste i varje cell i slutkolumnen vara en produkt av priset för kvantiteten av denna vara.
Excel-formulär
Låt oss skapa en formel som automatiskt multiplicerar innehållet i dessa celler.

    1. Placera markören i cell D2.
    2. I formellinjen skriver du =B2*C2 och trycker på Enter.

Avancerade excel formler

I cell D2 kommer resultatet att multiplicera innehållet i cellerna B2 och C2 att visas.
Om du kopierar cell D2 kopieras inte innehållet i cellen (nummer 48) utan formeln.
Microsoft excel formler
Och denna formel ändras automatiskt beroende på antalet celler. Om exempelvis D2-cellen kopieras till D3, ökar cellnumren i formeln med 1, det vill säga formeln i cell D3 tar formen =B3*C3.
MS Excel formler
I det ovanstående exemplet räcker det med att skriva formeln endast en gång och sedan kopiera den bara till bottencellerna genom att dra nedre högra hörnet.
Grundläggande Excel-formler
Om det är nödvändigt att kopiera inte formeln, men innehållet i cellen, behöver du ändra formeln lite genom att sätta $-tecknet på dess element. Till exempel, för cell D2, tar denna formel form =$B$2*$C$2.
Så här använder du Excel-formulär
Figuren visar att innehållet i cellen kopierades, inte med formeln.

Du kan också bara göra en del av elementen i formeln oförändrad. Till exempel multiplicerar vi kvantiteten varor i varje cell till priset av varorna med koden 111111. För cell D2 är formeln ett exempel på formen =B2*$C$2. Om denna formel kopieras och klistras in i en annan cell, kommer den andra faktorn att förbli oförändrad. Det vill säga i detta exempel multipliceras en produkts kvantitet med 12.
Excel formler med exempel
I dessa exempel har vi bara beaktat de enklaste formlerna. Faktum är att de kan vara med många element, matematiska tecken, parenteser. Det är viktigt att komma ihåg prioriteringen av att utföra beräkningar inom formeln. Först utförs åtgärden alltid inom parentes. Därefter beräknas exponentiering, multiplikation och division. Och först efter detta tillägg och subtraktion. Om du tvivlar på att du korrekt definierade beräkningsföljden i Excel-formuläret, bifoga de nödvändiga elementen inom parentes. Även om de kan utelämnas av matematikens regler.

Ibland glömmer användarna att det obligatoriska villkoret för att multiplicera elementen i formeln är multiplikationen av tecknet *, eftersom matematikens regler tillåter att utelämna multiplikationsskylten. Exempelvis kommer formeln “(a+b)c” enligt matematikens regler att anses vara korrekt skrivet, medan Excel kommer att ge ett fel. Formeln i detta fall måste ha formen =(A2+B2)*C2.

Använda funktioner i Excel

Funktioner i Excel är ett annat viktigt inslag i denna applikation. I sin kärna är funktionen en kortfattad rekord av de ofta använda formlerna. Till exempel, istället för att skriva formeln =B2+B3+B4+B5+B6, kan du använda funktionen =SUM(B2:B6). Det finns många funktioner, de är indelade i kategorier. Med hjälp av dem kan du inte bara utföra matematiska beräkningar utan även utföra statistiska, finansiella, tekniska beräkningar och mycket mer.

För nybörjare rekommenderas att du använder funktionsguiden när du utforskar Excel-funktioner. Du kan hitta den genom att klicka på funktionsikonen som ligger nära formellistan eller genom att klicka på triangeln i den övre Excel-menyn nära summanikonen.
Excel-funktioner
Låt oss överväga ett enkelt exempel. Du måste beräkna totalbeloppet för den angivna kolumnen. Vi använder för detta ändamål en funktion som beräknar mängden i det specificerade cellintervallet.

  1. Klicka på cellen där det totala beloppet kommer att anges.
  2. Klicka på ikonen för funktionssamtal.Microsoft Excel funktioner
  3. Välj önskad funktion i kategorilistan och klicka på OK. I det här fallet kommer det att vara en funktion av SUM. Varje funktion har en kort beskrivning av vad den gör.
  4. Välj argumenten till funktionen. I detta fall kommer detta att vara cellintervallet från D2 till D8. Grundläggande Excel-funktioner
  5. Efter att ha klickat på “OK” -knappen i den slutliga cellen visas resultatet av beräkningen av den totala summan.

För varje av Excel-funktionerna i funktionsguiden kan du se en kort ledning eller ringa hjälp till den här funktionen. Den valda funktionen kan redigeras i formulärfältet. Det går även att skriva in funktionen manuellt genom att bara skriva in den i formulärfältet utan att använda funktionsguiden.

Excel finansiella funktioner

Det är omöjligt att föreställa sig en revisors, ekonomens eller finansörens arbete i denna ansökan utan att använda Excel-funktioner. Dessutom kan finansiella funktioner användas i andra yrken relaterade till ekonomiska beräkningar. De kan vara användbara även för vanliga användare av hemdatorer.

För att kunna använda någon av dessa funktioner måste du välja lämplig sektion i funktionsguiden och klicka på “OK” -knappen.
Finansiella funktioner i Excel
På den listade listan över finansiella funktioner väljer du önskad funktion och klickar på “OK” -knappen.
Därefter anger du argumenten i funktionen i ett nytt fönster och klickar på OK.
Finansiella formler i Excel
Låt oss överväga ett exempel på att använda en ekonomisk funktion. Ett av de mest eftertraktade elementen i detta avsnitt är YIELD -funktionen. Det beräknar lönsamheten för värdepapper för vilka ränta betalas med viss periodicitet. Hur använder du YIELD -funktionen?

  1. Välj den cell där värdet för denna funktion kommer att ligga. Hitta “YIELD” i listan över finansiella funktioner och välj det.
  2. I argumentfönstret klickar du i fältet för det första argumentet och klickar sedan på cellen med dess värde. Värdet på den här cellen kommer att visas i argumentfältet. På samma sätt fyller du i de återstående fälten. Excel finansiella funktioner med exempel
  3. Efter att ha klickat på “OK” -knappen i cellen “YIELD” visas det beräknade värdet för denna funktion.

De vanligaste finansiella funktionerna är:

  • FV. Finns det framtida värdet av investeringen.
  • IRR. Intern avkastning.
  • MIRR. Ändrad intern avkastning.
  • IMPT. Räntebetalningar för den angivna perioden.
  • PV. Presenterat värde av investeringar.
  • RATE. Beräknar räntan på en livränta.
  • EFFECT. Faktisk ränta.

Datumfunktioner i Excel

Datum och tid funktioner är mycket praktiska att använda när vissa manipuleringar med tidsluckor krävs. Om du till exempel behöver beräkna antalet dagar från ett datum till ett annat, ta reda på vilken dag i veckan det angivna datumet motsvarar, lägg till några dagar eller månader till det angivna datumet och mycket mer. Funktionerna för datum och tid är flera dussin. Tänk på det enklaste exemplet hur sådana funktioner används.

Det finns ett bord med kolumnerna “Year”, “Month”, “Day”. Det är nödvändigt att lägga till en kolumn med datum i formatet dd.mm.yyyy.

  1. Klicka på Date-cellen och ring funktionsguiden. Välj kategorin “Date & Time” och välj “Date” i listan med funktioner.Excel datumfunktioner
  2. I argumentfönstret anger du adresserna till cellerna “Year”, “Month”, “Day”. Och klicka på OK.Excel-tidsfunktioner
  3. I cellen “Date” visas datumet i önskat format. För att datumet ska visas i de återstående cellerna i kolumnen är det tillräckligt att kopiera den här cellen genom att dra musen över det nedre högra hörnet.Dagfunktion i Excel

Här är några vanligare använda funktioner från det här avsnittet.

  • DAY. Returnerar dagen från det angivna datumet.
  • EDATE. Räknar datumet med det angivna antalet månader. Om du anger ett negativt värde för månadsargumentet, beräknar funktionen det datum som föregår det angivna.
  • EOMONTH. Visar datumet för den sista dagen i den angivna månaden.
  • HOUR. Konverterar det angivna numret till en klocka eller väljer bara timmar från det valda datumet.
  • NETWORKDAYS. Räknar antalet arbetsdagar mellan de två angivna datumen.

Excel Math funktioner

Sektionen av matematiska funktioner omfattar inte bara matematiska beräkningar utan även trigonometriska. Detta är förmodligen den vanligaste funktionen. En av de mest kända matematiska funktionerna är SUM funktionen. Låt oss överväga ett exempel på att använda den här funktionen när du behöver beräkna mängden av en av kolumnerna i tabellen.

Välj den cell där den önskade mängden kommer att ligga, gå till funktionsguiden och välj kategorin “Math & Trig”. Excel matte funktioner

Välj SUM funktionen i den här kategorin och klicka på OK.

Skriv in lämpliga argument och klicka på OK. I den valda cellen visas värdet av summan av innehållet i cellerna i det angivna intervallet.Excel och funktion

De vanliga matematiska funktionerna är följande:

  • SUMIF. Beräknar mängden i de angivna cellerna, men omfattas av de angivna förhållandena.
  • ROUND. Visar det avrundade talvärdet till det angivna antalet tecken. Gäller endast enskilda celler, inte till ett antal celler.
  • PRODUCT. Räknar produkten av enskilda nummer eller innehållet i de angivna cellerna.
  • RANDBETWEEN. Visar ett slumptal i intervallet mellan de angivna värdena.
  • ROMAN. Konverterar arabiska siffror i de angivna cellerna till romerska siffror.

Statistiska funktioner i Excel

Som namnet antyder är de statistiska funktionerna avsedda för statistisk analys av data i Excel-tabeller. En stor del av sådana funktioner används för analys av sannolikheter. Kanske, dessa funktioner verkar vara mycket komplicerade, men bland dem finns det några ganska enkla funktioner som även vanliga användare kan använda i sitt arbete.
Statistiska funktioner i Excel

  • AVERAGE. Funktionen är utformad för att beräkna medelvärdet i cellområdena. Dessutom kan det finnas flera områden. I beräkningar kan även icke-sammanhängande intervall och celler användas.
  • AVERAGEIF. Funktionen liknar den föregående men värdena för att beräkna medelvärdet väljs enligt det angivna villkoret.
  • MAX. Finns det maximala värdet i det angivna cellintervallet.
  • LARGE. Hitta det angivna värdet från cellintervallet. Till exempel kan du hitta det näst största värdet eller det tionde största värdet från listan.
  • MODE. Den här funktionen finner det vanligaste värdet i den angivna datarrayen.

Arbeta med arrays i Excel

Denna grupp av funktioner låter dig bearbeta data från en array. Resultatet av dessa funktioner kan vara antingen ett värde eller en uppsättning värden. För att gå till listan över funktioner för att arbeta med arrays, måste du gå till kategorin “Lookup & Reference” i funktionsguiden. Arrayfunktioner är svåra att förstå, men i vissa fall kan de vara det enda sättet att lösa komplexa Excel-uppgifter utan att använda olika makron och långa formler.

Vi kommer till exempel att diskutera användningen av TRANSPOSE -funktionen. Det omvandlar det horisontella området av celler till vertikalt och vice versa. Den första raden i arrayen blir den första kolumnen i den nya raden och så vidare. Till exempel finns ett bord med linjer January, February, March och antalet dagar i varje månad. Det är nödvändigt att omforma det så att månadernas namn går horisontellt. Excel transpose function

  1. Välj en uppsättning tomma celler med tre kolumner och två rader.Transpose function in excel 2013
  2. Öppna funktionsguiden, hitta kategorin “Lookup & Reference” där och välj “TRANSPOSE” -funktionen. Klicka på OK.Transpose function
  3. Välj alla element i den ursprungliga matrisen med musen. Klicka på OK.Lookup & Reference
  4. För att funktionen ska börja, klicka på musen i formulärfältet och tryck CTRL+SHIFT+ENTER. Denna genväg bör avsluta vilken funktion som helst för att arbeta med arrays.Excel lookup function
  5. Den nya tabellen kommer att se ut så här.Microsoft excel lookup function

Funktioner i Excel-databaser

Databasen i Excel är faktiskt beställda data. För att kunna arbeta med dessa funktioner måste tabellerna uppfylla flera villkor.

  1. Bordet får inte innehålla tomma rader eller kolumner. Du kan inte använda sammanslagna celler.
  2. Varje kolumn måste ha en rubrik. Rubriken ska inte innehålla tomma eller sammanslagna celler.
  3. Uppgifterna i varje kolumn måste vara av samma typ. Det är antingen numeriskt eller textligt, eller datum och så vidare. Numeriska celler kan inte vara tomma. I avsaknad av mening sätts noll där.

För att arbeta med databasfunktioner kan du till exempel använda följande tabell:Db function
Alla funktioner för att arbeta med databaser använder tre argument:

  • Databas. Detta är ett komplex av sammankopplade celler, där raderna är register för databastabellen och kolumnerna är fält.
  • Field. Detta är kolumnen i tabellen som använder funktionen för att beräkna. Det kan antingen vara sitt namn i citattecken (till exempel “Price”) eller numret på den här kolumnen i ordning (till exempel 3 för kolumnen “Price”).
  • Kriterium. Detta är cellintervallet med givna förhållanden. Det måste innehålla minst ett kolumnnamn och en cell med villkoret under det.

Ett exempel på en databasfunktion är DCOUNT funktionen. Med det kan du räkna raderna i databastabellen som uppfyller de angivna villkoren. Denna funktion är lämplig att använda i närvaro av komplexa kriterier baserat på formler.

Excel textfunktioner

Textfunktioner, som namnet antyder, är utformade för att fungera med textdata i Excel-tabeller. Men dessa funktioner kan användas i arbetet med numeriska data. Tänk på arbetet med en av textfunktionerna i ett enkelt exempel.

Det finns ett bord där innehållet i cellerna skrivs med stora bokstäver. Du måste konvertera dem till små bokstäver.Excel textfunktionsformat

  1. Gå till funktionsguiden och välj kategorin “Text”. Välj LOWER funktionen och tryck på “OK”.Excel-textfunktion
  2. I de funktionsargument som visas anger du cellen vars innehåll du vill konvertera och klickar på OK.Lägre funktion i Excel

Det finns många andra funktioner för att arbeta med textdata.

  • CONCATENATE. Kombinerar innehållet i flera specificerade celler i en cell.
  • UPPER. Gör alla bokstäver i angiven cellversion.
  • PROPER. Kapitaliserar endast första bokstaven.
  • EXACT. Jämför innehållet i två textsträngar från huvudkänsliga. Om värdet är samma returnerar funktionen “TRUE”. Annars – “FALSE”.
  • TRIM. Tar bort alla extra utrymmen förutom singel.

Excel logiska funktioner

Logiska funktioner är en av de vanligaste funktionerna i Excel. Ofta används de när de gör finansiella beräkningar. Logiska funktioner kontrollerar giltigheten för de givna förhållandena och, om villkoren är uppfyllda, producerar funktionen värdet “True”, och om inte, “False”. Alla i sitt arbete använder jämförelse tecken, till exempel “=”, “<“, “>” och så vidare.

För att använda de logiska funktionerna i arbetet ska du gå till funktionsguiden och välja kategorin “Logical”. Logiska funktioner i Excel
Låt oss kortfattat överväga några av dem.

  • IF. Den här funktionen returnerar ett resultat om det angivna villkoret är sant och ett annat resultat om det är felaktigt.
  • TRUE. Denna funktion används endast i samband med andra funktioner. Den returnerar bara det logiska uttrycket “True” och har inga argument.
  • FALSE. Liknande funktionen TRUE returnerar endast det logiska uttrycket “False”.
  • NOT. Ändrar det erhållna logiska värdet med motsatt mening, ersätter “True” med “False” och vice versa.